In EnglishVerksamhetsöversikt 2007 från Melbourne
Verksamhetens förutsättningar
Flertalet förutsättningar, exempelvis de om målgrupper, lokaler och fordon, är oförändrade sedan 2006.
En av de viktigaste förutsättningarna för verksamheten är ekonomin. 2007 präglades av ett seriöst försök att få balans i den dåliga ekonomin. Sedan 2004 har årsboksluten redovisat rejäla underskott. Detta har under 2007 fått konsekvenser på personalsituationen genom att församlingen detta år lät bli att ha en volontär (vilket möjliggjorde intäkter på lägenhetsuthyrning samt minskade personalkostnader). Vi har också reglerat en sörre, sedan flera år uppbygd skuld till Svenska kyrkan i Sverige för att kunna börja 2008 ”med rena papper”. En positiv förändring i förutsättningarna avseende personal var att den tidigare assistenttjänsten på 75% av en heltid från 2007 är på 100% och att utvecklingen av komministertjänsten i Sydney möjliggjort en större närvaro av kyrkoherden i Melbourne.
Redovisning av uppsatta mål
Det förelåg inga målbeskrivningar för 2007 då ny kyrkoherde, assistent samt husmor kom till verksamhetsplatsen under 2007 års första kvartal.
Arbetslaget satte som främsta mål att öka den positiva kommunikationen med kyrkans alla målgrupper för att påtagligt stärka relationerna med de enskilda. Andra mål som kan härledas ur ovan nämnda övergripande mål blev att visa en ökad generositet och flexibilitet från de anställdas sida och tydligt inbjuda målgruppernas enskilda att vara mer delaktiga i, och ta större ansvar för verksamheten. Tydliga mål blev också bland annat att öka församlingens delaktighet i det ekumeniska arbetet, stärka och i viss grad formalisera relationen med svenskt företagande i Melbourne, att öka samverkan mellan kyrkan och de nordiska intresseorganisationerna samt förbättra informationsarbetet genom att utveckla en hemsida och medlemstidningen horisonten.
Flera konkreta mål har uppfyllts. Vi har sjösatt en ny hemsida och vi har skapat ett ”corporate membership” som möjliggör för företag att stärka relationen med kyrkan. På pingsdagen skrev församlingen under det ekumeniska fördrag (”Toorak Ecumenical Agreement”) som gäller mellan flera kyrkor (Uniting, Anglican och Roman Catholic) i stadsdelen. Vi har fått flera ”kvitton” på att vi uppnått det övergripande målet att öka den positiva kommunikationen. Bland annat har gruppen av engagerade volontärer i vardagsarbetet ökat något. Barnfamiljers engagemang och närvaro i miljön har också ökat under 2007. Vi har kommunicerat mer kring kyrkorådets arbete (ex v genom information i Horisonten).
Målen avseende församlingens grundläggande uppgifter (d v s gudstjänst, diakoni, undervisning och mission) har inte varit specificerade under 2007. Vi kan dock nämna att avseende gudstjänst har vi utvecklat den månatligen återkommande Taizé gudstjänsten till en ekumenisk mötesplats och vid samtliga gudstjänster utanför Melbourne (utom vid specifik Luciagudstjänst i Canberra) brutit tidigare sed och firat nattvardsgudstjänster (ofta med dop). Relaterat till områdena mission och diakoni kan nämnas att vi under 2007 utvecklat kontakterna med The Scandinavian Club på Melbourne university för att på den vägen nå in i en målgrupp där många individer upplever utsatthet och där behovet av stöd kan vara stort. Vi har under året möjligjort för dem att vid flera tillfällen samlas i våra lokaler.
Särskilda händelser/förändringar
I samband med kyrkoherdemottagning i februari fick församlingen besök av Klas Hansson, chef för utlandskyrkan, och vid församlingsjubileumet i oktober av biskopen för utlandsförsamlingarna, Lennart Koskinen. Vid bägge dessa tillfällen fick både kyrkorådet och församlingsbor möjlighet att möta dessa och höra om deras synpunkter och visioner för verksamheten här. I oktober 2007 firades att den svenska församlingen grundades för 100 års sedan. Vi valde att utforma firandet som en samskandinavisk festlighet och lät både en festlig bal och jubileumshögmässa präglas av norsk-svensk-dansk gemenskap. Inbjudande arrangörer var Friends of Norway, den danska församlingen och den svenska församlingen. Att dessa gemensamt bidrog till planering och genomförande har vi upplevt som en betydelsefull händelse. Detta tillsammans med andra tillfällen då vi välkomnat skandinaviskt samarbete och varit generösa i vårt bemötande av olika nationella gruppers önskemål (ex v norska och danska föräldra-barngrupper) tror vi kommer att vara av största vikt för framtiden.
Under 2007 har vi påbörjat de betydelsefulla yttre renoveringar som är nödvändiga för att Toorak house och dess miljö skall bestå också på lång sikt. Vi började med att genomföra en undersökning av byggnadens befintliga kondition (Existing Conditions Report). Både undersökningen och det påbörjade renoveringsarbetet har kunnat ske med hjälp av substantiellt ekonomiskt stöd från Svenska kyrkan i Uppsala som också skall bistå oss med att under 2008 utforma en långsiktig underhålls-/renoveringsplan och fortsätta renoveringarna.
Vi har också påbörjat en förändring av den inre miljön som behöver få en översyn av både funktionella och estetiska skäl.
Självklart är basaren alltid en av årets viktigaste händelser, både som fund raiser och som mötesplats för skandinaver. 2007 års basar gick väl tack vare många engagerade volontärers fantastiska insats. Små men viktiga förändringar skedde då vi detta år gav mer utrymme för barndelen och gjorde den ”samskandinavisk”. Tidigare år har det funnits en dansk och en svensk ”barnhörna”.
Framåtblickar
Framåtblickar handlar både om verksamhetens innehåll samt förutsättningarna för densamma (läs ekonomi).
Vad avser verksamhetens innehåll ser vi en tendens till tyngdpunktsförskjutning gentemot exepelvis mer familje- och ungdomsrelaterat håll. Detta har delvis att göra med att den stora andelen under 2007 nyanställd personal självklart relaterar till delvis nya individer, målgrupper och intresseområden. Samtidigt behöver vi förhållandevis nyanställda därför vara särskilt uppmärksamma på att den eventuella tyngdpunktsförskjutningen inte kommer att innebär att tidigare viktiga arbete raseras eller att somliga målgrupper glöms bort. Diakonalt arbete bland yngre och äldre samt fördjupningsarbete bland unga och vuxna (ex v konfirmations- och studiearbete) behöver finna goda former.
Det påbörjade förändringsarbetet kräver en sörre flexibilitet när det gäller kyrkans öppethållande. Från 2008 ändrar vi därför öppettider för att bättre möta verksamhetens och församlingens behov.
Ekonomin är en avgörande förutsättning för verksamheten. Budget 2008 har som mål att stabilisera församlingens ekonomi. Därför blir 2008 ett år då församlingen behöver utveckla medlemsarbetet (ex v öka medlemsstocken och visa på mervärdet i att vara medlem), företagsarbetet (genomföra program för ”corporate membership”), butik och försäljningsdel och andra delar som kan hjälpa till att skapa en långsiktigt stabil ekonomi.
Vi ser fram emot att under 2008 försöka utveckla ett närmare och mer metodiskt samarbete med basarens många aktörer (främst stånds-/verksamhetsansvariga).
De samtal med ambassaden som påbörjats om en gemensam krisstödsplan hoppas vi kunna slutföra under 2008. Vi hoppas också kunna genomföra den aviserade och nödvändiga förändringen av församlingens stadgar.
Kyrkorådet vill slutligen uttrycka ett uppriktigt tack för allt det stora arbete som alla medarbetare, avlönade eller oavlönade, utfört under detta år.
Melbourne 2008-01-16
För kyrkorådet: Per Anders Sandgren, Kyrkoherde